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  • As-Ouvrage

    Logiciel de gestion d'acquisitions


    Caractéristiques principales

    Suggestion.
    La suggestion d'acquisition d'un ouvrage peut être guidée par des listes d'autorité.
    Les vérifications d'éventuels doublons sont effectuées au fur et à mesure de la saisie.

    Acquisition.
    La passation des commandes valide les suggestions. 
    L'impression peut être effectuée sur des bons de commandes personnalisés.

    Multi-devises.
    La gestion peut être effectuée dans différentes devises.

    Réception.
    La réception d'un ouvrage permet la mise à jour des informations de gestion et la transmission des informations bibliographiques.
    Catalogage.
    Lors de la réception de l'ouvrage, une notice peut être transmise aux différents logiciels de gestion de fonds 
    documentaire.Une option permet également au demandeur de la suggestion de réserver l'ouvrage pour un emprunt immédiat.

    Archivage.
    Lorsque la réception de l'ouvrage et sa facture ont été enregistrés, le système propose la mise en historique de la commande.

    Réclamations.
    Les réclamations sont générées à partir de l'analyse des réceptions et des ouvrages manquants en fonction d'une date donnée. Les réclamations résultantes peuvent être modifiées avant d'être envoyées aux fournisseurs.

    Suivi.
    Le résultat des statistiques et listes relatives aux fichiers d'autorités ou aux dépenses effectuées peut être visualisé à l'écran, imprimé, ou stocké dans un fichier pour une étude plus approfondie sur un tableur.

    Budget.
    Les budgets sont automatiquement actualisés en fonction des mouvements effectués sur les commandes. Le suivi budgétaire permet de les comparer aux budgets prévisionnels.

    Liaisons.
    Les fichiers générés lors des requêtes de listes et de statistiques sont dans un format bureautique compatible avec Office.
    Les notices relatives aux acquisitions sont disponibles pour intégration dans des logiciels existants.

    Sécurité.
    5 niveaux de mots de passe permettent d'allouer des droits différents aux utilisateurs travaillant sur la même base de données.

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