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Solution bibliothéconomique collaborative

 

 

Grâce à sa simplicité de mise en œuvre, Hyperdhoc Library est directement opérationnelle. Cette application automatise l’ensemble des procédures de gestion permettant ainsi un gain de temps significatif sur les opérations répétitives (catalogage, acquisition, bulletinage, etc.).

Alternate TextHyperdhoc Library permet de gérer :

. Le catalogage : gestion des notices bibliographiques, contôle des listes d'autorité, association de tout type de document, identification des exemplaires d'objets

. Les prêts et réservations : paramétrage des durées de prêt pour chaque exemplaire, gestion des emprunteurs, des retards et délais de relance, archivage des prêts, édition d'états, lecture par code-barres

. Le bulletinage : édition des statistiques des prêts et réservations par personne, titre ou objet, extraction des états dans d'autres applications (Word, Excel, HTML)

. Les abonnements : identification grâce à la fiche signalétique, gestion de la périodicité et numérotation, historique et conservation des abonnements, suivi des réabonnements, réabonnement manuel ou automatique

Hyperdhoc Library offre des fonctions puissantes, souples à utiliser mais aussi paramétrables pour s'adapter aux besoins des utilisateurs :

Un point unique d'accès à l'information      

Une navigation et une saisie simplifiées

  • Réalisation du catalogage au sein d'un même fichier
  • Association possible de plusieurs vues pour un même fichier
  • Elaboration d'une plate-forme d'informations communes et partage d'un vocabulaire contrôlé au sein de l'entreprise
  • Cohérence et homogénéisation du fonds documentaire multi-supports
  • Optimisation de la recherche grâce à l"intégration d'outils de production regroupés au sein d'une même application

 

 

Nombreux automatismes de saisie :

  • Champs obligatoires selon le type de document et valeurs par défaut
  • Pré-saisie automatique des en-têtes de gestion via les informations du catalogue
  • Contrôle des doublons
  • Mise à jour d'un terme d'index ou suppression automatique à partir de sa fiche
  • Accessibilité de l'index et du thesaurus depuis tous les modules
  • Simplicité de navigation
  •               

          Un panier de sélection

            Un relais entre les informations

          • Sélection d'éléments tout au long de la navigation depuis la recherche à la consultation du catalogue
          • Le panier permet de transformer la sélection en un dossier partagé accessible aux utilisateurs autorisés
          • Le contenu du panier peut être transformé en fichier PDF ou zippé, envoyé à un ensemble d'utilisateurs

           

           

           

          • Association à chaque notice d'un ou plusieurs documents selon différents formats électroniques : image, bureautique, PDF, email...
          • Affichage en un clic des documents annexés à la notice
          • Gestion complète du thesaurus (relations de hiérarchie, synonymie, association, note d'application)
          • Gestion de dossiers documentaires complets : notice bibliographique, image de couverture, sommaire numérisé...

           

           

          Une recherche puissante

          • Recherche par mot-clé, liste d'autorité, thesaurus, date, chiffre, texte intégral
          • Opérateurs booléens et de comparaison pour des requêtes fines et structurées
          • Toutes les rubriques sont interrogeables et les modules de gestion sont reliés entre eux
          • Recherche multi-fichiers
          • Elaboration de profils à partir de fichiers enregistrés
          • Tableaux de résultats totalement paramétrables pour une exploitation optimisée des données
          • Fonction "filtre" pour stockage ou traitement des données : impression, copie vers le presse-papiers, exportation de notices en lots vers la plupart des logiciels bureautique

          Une indexation sûre et homogène

          • Gestion des contrôles définis au niveau de chaque champ
          • Importation automatique et en temps réel de termes grâce aux index et thesaurus
          • Gestion complète du thesaurus (relations de hiérarchie, synonymie, association, note d'application)
          • Elargissement de la recherche d'un mot-clé à ses génériques, spécifiques et termes associés grâce à l'autopostage

                           

           

           

           

           

           

           

          Les procédures de gestion du catalogue permettent une totale intégration entre les techniques documentaires et les procédures bibliothéconomiques.

          Hyperdhoc Library interagit également avec le système d'information général de l'entreprise.

           

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