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Solution documentaire collaborative

 

 

Hyperdhoc Foundation propose toutes les fonctions requises pour une gestion simplifiée d’un fonds documentaire. Son ergonomie et sa convivialité sont parfaitement adaptées aux besoins des utilisateurs.

Alternate TextHyperdhoc Foundation apporte :

. Une gestion des plans de classement et des thesaurus

. Une recherche professionnelle multicritères

. Une représentation des résultats de recherche sous forme de nuage

. Une fonction d'élaboration automatique de dossiers documentaires

. Des fonctions de gestion de documents électroniques et de médias numériques

. Un suivi des versions de notices et de documents

. Des fonctions de workflow permettant de modéliser, répartir et valider le traitement des documents et l'indexation  

Très souple à utiliser, cette application bénéficie d'un puissant moteur de recherche et de fonctions d'indexation et de diffusion optimisées. Ainsi les utilisateurs de l'entreprise accèdent de façon automatique et immédiate à une information partagée :

Une gestion simplifiée              

Une indexation optimisée

  • Nombreux automatismes de saisie pour faciliter et optimiser la gestion quotidienne des données
  • Notice subdivisée en champs, présentation avec des onglets
  • Indexation contrôlée grâce aux outils documentaires : index et thesaurus
  • Champs obligatoires selon le type de document et valeurs par défaut
  • Contrôle des doublons
  • Contrôle des suppressions

 

 

 

 

 

 

  • Gestion des contrôles définis au niveau de chaque champ assurant une parfaite maîtrise de l'intégrité de la base
  • Importation automatique et en temps réel de termes grâce aux index et thesaurus
  • Gestion d'un thesaurus par relations de hiérarchie, synonymie, association, note d'application
  • Thesaurus et index accessibles à tout moment grâce à un raccourci permettant rapidité de saisie et homogénéité d'indexation
  • Elargissement de la recherche d'un mot-clé à ses génériques, spécifiques et termes associés via l'autopostage
  • Gestion automatique des synonymes lors des recherches

 

Une recherche puissante              

Un relais entre vos informations

  • Moteur de recherche SharePoint assurant rapidité et performance des interrogations
  • Recherche par mot-clé, liste d'autorité, thesaurus, date, chiffre, texte intégral
  • Opérateurs booléens et de comparaison pour des requêtes fines et structurées
  • Recherche multi-fichiers : elle s'effectue sur toutes les rubriques du fichier en cours ou s'étend aux rubriques d'une bibliothèque
  • Elaboration de profils à partir de recherches enregistrées
  • Tableaux de résultats entièrement paramétrables pour une exploitation optimisée des données à l'aide d'outils bureautique
  • Fonction "filtre" permettant d'imprimer, de copier vers le presse-papiers des données ou d'exporter des notices en lots vers la plupart des logiciels bureautiques

 

 

 

 

Une diffusion optimisée

  • Impression de notices, rapports
  • Enregistrement des documents sous divers formats (PDF, RTF, HTML...)
  • Accessibilité immédiate de la base par navigateur (Firefox, Internet Explorer)
  • Association pour chaque notice d'un ou plusieurs documents de formats électroniques variés (image, bureautique, PDF, email...)
  • Affichage en un clic des documents annexés grâce à la fonction GED intégrant les technologies Acrobat
  • Gestion de dossiers documentaires : notice, photo de couverture, sommaire numérisé, revue de presse, lien vers les sites web
  • Possibilité d'instaurer une véritable plate-forme de travail collaboratif
  • Intégration de fonctions de check out (extraction) et check in (archivage) pour gérer les différentes versions des documents
  • Indexation et recherche avancée sur trois niveaux : contenus, propriétés, catégories associés aux documents
  • Diffusion via un portail web personnalisable

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Grâce à une interface web intégré, Hyperdhoc Foundation propose des services adaptés aux différents types d'accès (intranet, extranet, internet, mobile) et selon le type d'utilisateur.

Hyperdhoc Foundation est un véritable portail documentaire au sein duquel les utilisateurs bénéficient d'un espace personnalisé dans lequel ils peuvent organiser et classer les informations et les documents utiles à leur mission.

 

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  • Editeur de logiciels, ELP propose des solutions de gestion documentaire et bibliothéconomie pour les centres de documentation des entreprises. Certifié partenaire Microsoft, ELP développe des logiciels sous l'environnement SharePoint.